Klik op ‘ Rapportages’  vervolgens bij ‘Geldigheid documenten’ op het pijltje. 

Dan opent het volgende scherm: 

Als je specifiek voor iemand zoekt kan je die gegevens invullen. Maar het beste zoek je algemeen. 

Hoofdaannemer is: (voor wie vraag je documenten aan) 

Werkgever die loonbetaald: Hier kan je onderscheid maken of je alleen de hoofdaannemer wilt zoeken of ook alle onderaannemers. Handig aangezien je zelf de passen aanvraagt en het een en ander tijdig moet aanvragen of aanpassen. 

Persoonstype: contractor of medewerker. 

Verloopt op: Hier kan je zelf een tijdsbestek kiezen of selecteer alles om iedereen te zien. 

Documenten: Hier kan je een onderscheid maken voor welke documentatie je informatie wilt zien. 

Personen met een actief sjabloon: Ja; iedereen nu nog op site kan komen. Nee; iedereen die niet meer werkzaam is of langer dan 6 maanden niet op het terrein is geweest.  

Als je bovenstaande hebt ingevuld kies je voor ‘ Toon Rapport’ en dan opent zich het rapportage. 

Je kan opzij schuiven om alle andere documenten ook te zien.  

Met kleuren wordt aangegeven wat al verlopen is of wat bijna verloopt: 

Oranje: Verloopt bijna 

Rood: is al verlopen. 

Als je op de floppy-disc klikt krijg je de mogelijkheid om het document te openen in Excel en op te slaan. 

FYI: Poortinstructie zal bij vele verlopen zijn. Deze is nu verwerkt in de Safety Training. Zolang die geldig is hoeft de poortinstructie niet gevolgd te worden. Hier zal de pas niet op blokkeren. 

*Waar de pas wel op blokkeert zijn: VCA, Safety Training en ID of VV document verlopen zijn.