Hoe meld ik een contractor aan?

Voordat een contractor aan het werk kan bij Shell, moet deze contractor worden aangemeld in de Shell Aanmeldservice.
Nadat u bent ingelogd met het account wat u hebt gekregen van Shell, ga naar 'Aanmelden' --> 'Aanmelden' om de aanmelding te starten.

Stap 1

In deze stap kunt u uw gegevens controleren en deze, indien nodig, wijzigen. Voordat u door kunt gaan moet u akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden van Shell.
Klik op 'Doorgaan' om de aanmelding voort te zetten.



Stap 2

In deze stap kunt u zoeken naar een contractor om te controleren of deze persoon reeds beschikbaar is in de database. U kunt alleen personen vinden die werkzaam zijn voor uw eigen firma of personen van subcontractors waarvan Shell heeft aangegeven dat deze voor uw firma werkzaam zijn.
Als de juiste persoon is gevonden, klik op de naam om door te gaan.
Indien er geen zoekresultaten zijn, klik op 'Doorgaan' om door te gaan.



Stap 3

In deze stap kunnen 2 situaties voorkomen:

1. Er zijn geen zoekresultaten, omdat de persoon niet beschikbaar is in de database. Klik op 'Nieuwe aanmelding' om de aanmelding te starten.

2. Er is een persoon gevonden.
- Klik op 'Autorisatie aanvragen' om toegang aan te vragen tot het Shell terrein. U zult altijd door het dossier van de persoon worden geleid om te controleren of alle beschikbare informatie nog steeds correct is.
- Klik op 'Gegevens bewerken' om de data in het dossier, zoals bijvoorbeeld een nieuwe VCA, van de contractor te bewerken.
- Klik op 'Autopas aanvragen' om autorisatie aan te vragen om toegang tot het terrein te krijgen met een voertuig.
- Klik op 'Nieuwe aanmelding' indien de gevonden persoon niet de juiste persoon is. U kunt nu een nieuwe persoon aanmelden.

3. Er is meer dan 1 zoekresultaat.

Kies de juiste persoon om door te gaan of klik op "De persoon staat niet in deze lijst". Klik vervolgens op "Doorgaan"


Stap 4

In deze stap kunt u kiezen voor welke locatie de contractor geautoriseerd moet worden.

Nadat u heeft aangevinkt welke autorisaties nodig zijn voor de contractor, kunt u de periode kiezen waarbinnen deze autorisatie nodig is.
Klik op 'Doorgaan' om de aanmelding voort te zetten.


Stap 6

Nadat u door stap 1 t/m 4 bent gegaan, kunt u het dossier van de contractor gaan invullen.

In de hierop volgende stappen, resulterend in de bevestiging van uw aanmelding, dient alle informatie die Shell vraagt van de contractor, ingevuld te worden.

Afhankelijk van de informatie die is ingevuld, kan het zijn dat er nieuwe velden in het dossier bijkomen die aanvullend moeten worden ingevuld:
Dit kan bijvoorbeeld in de volgende situaties voorkomen:

- Wanneer u een contractor registreert met een andere nationaliteit dan Nederlandse, waarbij een tewerkstellingsvergunning, verblijfsvergunning of A1 document nodig is.
- Wanneer u een type VCA kiest, zullen velden verschijnen waarin dit VCA document geüpload moet worden.
- etc.

Documenten uploaden
Wanneer een document wordt gevraagd, kan deze eenvoudig worden geüpload door te klikken op de box onder de naam van het veld. Een pop-up van uw computer zal openen, waarin u het juiste document kunt opzoeken.

Nadat u uw aanmelding heeft bevestigd in de laatste stap, zal het ACA van Shell de aanmelding verder beoordelen.

Nadat Shell uw aanmelding heeft beoordeeld, zult u via mail automatisch op de hoogte worden gesteld van de status van uw aanmelding.

Bent u hiermee geholpen? ja nee